1.　個人情報の利用目的

当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

(1)　ホームページの問い合わせフォームからの情報、及び直接架電による問い合わせ(保有個人情報)
・見積依頼に対する回答・対応をするため

(2)当社の社員および採用応募者情報(保有個人情報)
・職員の雇用管理及び採用選考のため

(3) 業務を受託した際にお預かりする個人情報(委託)
・印刷及び発送代行業務遂行のため

※その際に取得した情報は、依頼される見積等の内容によってはジェイフロンティア株式会社より回答・対応をさせて頂くため、ジェイフロンティア株式会社に第三者提供する可能性があります。

(4)　業務委託について
当社では、印刷及び発送代行業務の遂行のため、必要な範囲で個人情報を再委託致します。再委託先については、個人情報の取り扱いに関する契約等を結び、適切な監督を行っております。
尚、当社がお預かりする個人情報につきましては、法令等を遵守し適正に取得されていることを前提としております。

2.　セキュリティー対策

当社では、個人情報を厳正に取り扱うに当たり、関係法令・ガイドライン等を遵守すると共にプライバシーマークを取得し個人情報保護マネジメントシステムを運用。個人情報保護方針を定め、個人情報に関する各種規程等を策定するとともに、個人情報の適正な取扱いの確保のため、「組織的」・「人的」・「物理的」・「技術的」の4つの観点より安全管理措置を講じております。

◎「組織的」安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用及び取扱状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱状況の把握及び安全管理措置の見直しなど、必要な措置を講じております。

◎「人的」安全管理措置
従業者に向けた定期的な教育研修や個人データの取扱いに関する指導を行っております。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得し、就業規則に個人データの秘密保持に関する事項を記載するなど、安全管理を徹底しております、

◎「物理的」安全管理措置
個人データを取り扱う区域の入退室管理・カード入退管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

◎「技術的」安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御やUTM設置による外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

3.　開示等の請求手続きについて

当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、当社所定の請求書面を郵送または、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み頂きます。(尚、その際の送付料は請求者のご負担となります。)
詳細につきましては、下記のお問い合わせ先までお問い合わせください。

4.　苦情の申し出先について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記のお問合わせ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

5.　事業者名/住所/代表者(個人情報保護管理責任者)等

株式会社アルファラン　(ジェイフロンティア グループ)
東京都港区新橋２丁目２１番１号　新橋駅前ビル２号館６階
代表取締役　福嶋　義洋　(個人情報保護管理責任者)
(苦情等・問い合わせ総合窓口 ： 淺野　聡)
電話番号　03(3569)6333　<平日10:00～18:00>
E-Mail : p-mark-ar@alpharun.co.jp

※認定個人情報保護団体:一般社団法人　日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)