発送代行の作業(郵便・ゆうメール・メール(DM)便・宅配便等)


郵便ゆうメールDM便(メール便)、宅配便といった様々な発送方法があります。
当社の発送代行は、安価かつ高品質の作業でお客様に多くのメリットを感じて頂けるものです。

※発送する部材は、弊社もしくは弊社提携倉庫に納入頂きます。

お問い合わせフォーム㈱アルファラン

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1.宛名データ
MSエクセルまたはCSVデータ形式で発送先(宛名)データをお預かり致します。MSアクセス で作成したデータも可能です。
お預かりするデータは当社規定に沿い提携作業場と共同で安全管理を行っております。

※宛名印字済の発送物をお預かりすることも可能です。更に、バックメール対応として宛名データのバーコード管理も可能です。

詳細はコチラ⇒「宛名印字」「バックメール


※アルファランでは名簿の販売・収集は一切行っておりません。


2.宛名印字・宛名貼り
NW-7はがき例

タックシール宛名台紙などへ、または封筒やハガキなどに直接ダイレクトに宛名(宛先)を印字します。
その際にカスタマー・バーコード、着店コード等の必要情報や、お客様が管理されている番号等を印字することも可能です。

※お客様にて印字されたタックラベルや宛名台紙をお預かりし、弊社にて貼り付け、封入を行うことも可能です。

詳細はコチラ⇒「宛名印字


3.封入・封緘・梱包
封書封入

封筒を利用される場合は封入・封緘作業を行います。

定形封筒を利用される場合は、一般DMと間違い破棄されないようにするために極力お客様の会社の封筒の利用をお勧めしております。


メール便(含DM便)やゆうメールなどで広告等DM送付のために透明封筒(OPP封筒)を利用される場合は、特に中の印刷物の向きや方向がインパクトを強めますので、方向や向きなど、お客様のご要望をお聞きしながら丁寧に封入していきます。



封入イメージ

※手封入または機械封入、ラッピング等の封入方法は、ご希望を優先しながら、封入する内容や価格、期間などを考慮し提案もさせて頂きます。


詳細はコチラ⇒「封入手作業※機械封入・ラッピング


ポスティング用や詳細サンプル等の封入のみのアセンブリをご希望の方はコチラ⇒「アセンブリ(封入のみ)」


宅配便梱包作業

更に、一度封入したものについて、面倒な封入のやり直し(リパック作業)も請け負っております。


また、宅配便などを利用の場合は段ボールやビジネスバックへの梱包等を行います。梱包する品物等により、利用する段ボールをご提案・またはご要望をお聞きしながら決定していきます。(箱型A/B・筒型・タトウ式(ヤッコ型)など)




4.仕分け~発送完了
郵便であれば郵便番号仕分け(一般的にバルク仕分け といいます)、メール便・宅配便であれば
着店別に区分仕分けを行います。それぞれ差出等を行い作業完了となります。

※お客様にて宛名印字をされた発送物をお預かりし、弊社にて仕分以降の作業を行うことも可能です。

発送のみ のサービスも請け負います。


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※おことわり:弊社では、公序良俗に反するものや違法性のある発送物の取り扱いの依頼につきましてはお断りをさせて頂いております。


お問い合わせフォーム㈱アルファラン

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郵便をご利用の方

ひとくちに「郵便」といいましても、当社が扱うものは大きくは3種類とお考えください。

(1)封書の郵便物
(2)ハガキ
(3)ゆうメール

※ゆうメールは正確には郵便物以外の分類ですがここでは便宜上「郵便」のグループといたします。(信書は送付不可)

※ゆうパケットも条件により作業お引き受けいたします。ご相談ください。


(1)封書の郵便物(第一種郵便物)
一般的には手紙といいますが、定形郵便物(決められたサイズ)・定形外郵便物で料金が変わります。
また、定形郵便物でも重量により料金が変わります。(25g以内/50g以内など)

種類も、封筒DMや挨拶状、案内状、請求書などの信書※1等々、発送内容も様々です。
その用途に応じて受けられる割引も変動します。

◆よくご依頼をいただく内容◆

・請求書

・保険証券

・明細類

・移転・代表者交代等案内

・情報保護シールと返信ハガキのセット

※書留や特定記録郵便などの大口発送についてもご相談下さい。


お問い合わせ⇒「お問い合わせ(お見積り)」


(2)ハガキ(第二種郵便物)
はがき

ハガキでも、広告DMや案内状、挨拶状や招待状など用途も様々です。
目的・用途により受けられる割引も変動します。

◆よくご依頼をいただく内容◆

・商品・催事案内

・会員・顧客向け案内

・年賀

※ハガキの種類もさまざまです。通常のハガキ(ぺらモノ)や圧着タイプ(V折、Z折など)。


お問い合わせ⇒「お問い合わせ(お見積り)」


(3)ゆうメール
少し前までは「冊子小包」と呼ばれていたものです。重量3kgまでの印刷物の他、CD・DVDなども封入できます。(重量により価格が変動します。)
上記郵便物に比べますと配達される迄の日数がかかりますが、比較的安価です。「局印マーク」や「差出人・返還先」の表記について 一定の条件がございます。
ただし、信書や印刷されていないもの(手書きのもの)は扱えませんので注意が必要です。

◆よくご依頼をいただく内容◆

・商品・イベント案内

・雑誌類

・広告類


お問い合わせ⇒「お問い合わせ(お見積り)」


※1:信書に該当する文書につきましては、総務省ホームページ「信書ガイドライン」及び「信書に該当する文書に関する指針」を参照願います。
http://www.soumu.go.jp/yusei/shinsho_guide.html


(4)タウンメール・タウンプラスの区分・結束作業

タウンメールやタウンプラスの利用するには、送付したいエリアの郵便局ごとに区分・結束しなければ差出ができません。

その区分・結束作業を代行致します。



DM便(メール便)をご利用の方

宅配便業者がそのシステム(配送網)を利用して、書類や商品 カタログなどの軽量な荷物を運ぶ運輸業者による輸送サービスのことです。
宅配便とは違い受領印を必要とせず、ポストインに てお届けするものです。
ヤマト運輸の「クロネコ・メール便(H27年4月以降は「クロネコDM便」)」や佐川急便の「飛脚メール便」が一般的です。仕様については各社のHPを参照願います。


◆よくご依頼をいただく内容◆

・商品案内

・イベント案内

・冊子類


DM便(メール便)は、封筒などに入れるタイプや大判ハガキなど、各クライアント様がさまざまに工夫をされております。


お問い合わせ⇒「お問い合わせ(お見積り)」


◆当社では、透明封筒(OPP封筒)を利用した格安メール便発送サービスを行っております。


※メール便(含DM便)は郵便法上の「信書」は利用できませんのでご注意下さい。



宅配便(宅急便/飛脚便/ゆうパック等)をご利用の方

比較的小さな荷物を各戸へ配送します。内容、大きさ、重量、数量等により料金が変わります。詳細は弊社営業にお問い合わせください。(沖縄・離島は料金が通常より料金が高くなります。)

◆よくご依頼をいただく内容◆

・書籍発送

・商品発送


お問い合わせ⇒「お問い合わせ(お見積り)」


※すべて一括発送です。在庫から注文毎に個々に商品を発送するものではありません。


バックメール削減

DMの場合、移転による宛先不明や担当者不在などの場合に送付物が戻ってまいります。これをバックメールと言いますが、宛名リスト作成の時期にもよりますが多い場合は2~3割がバックメールとして返送されます。

弊社では、あらかじめ宛名に管理用バーコードなどを印字しておくことでバックメールを管理し、次回発送リストから削除するサービスも行っております。


※バックメール(不着分)リストの作成をご希望の方は、

リスト作成サービス(大量DMバーコード管理)をご覧ください⇒ バックメール



※その他、発送物の印刷の加工、折り込みサービス、DM発送、制作全般(企画、エリアマーケティング、ターゲット選定、デザイン、その他)のご要望もまずはご相談下さい。

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